Descrizione Lavoro
Siamo alla ricerca di un'Assistente alla direzione/Sale support che risponderà direttamente all’Amministratore e collaborerà con i diversi team della nostra azienda.
Principali attività
Gestione dell'agenda aziendale e dell’Amministratore nonché relativa pianificazione, organizzazione e coordinamento di riunioni, accoglienza visitatori, fornitori e clienti;
Redazione verbali e documentazione di corporate governance;
Pianificazione viaggi e trasferte, programmazione e pianificazione di eventuali eventi aziendali;
Redazione e/o traduzioni di testi in inglese e brevi interventi di interpretariato durante riunioni in presenza e online, eventuali eventi e trasferte;
Collaborazione con il team Marketing di Gruppo in lingua inglese e relativa redazione di sponsorizzate/newsletter/post social in accordi con le policy aziendali;
Collaborazione con il dipartimento tecnico e attivo supporto al team commerciale, soprattutto per analisi e reporting commerciale;
Gestione e aggiornamento del CRM (database aziendale) e segmentazione e analisi di mercato per acquisizione clienti;
Supporto interno all’IT e gestione account mail;
Gestione pratiche di sicurezza dei cantieri in collaborazione con l’ufficio amministrativo.
Qualifiche
Conoscenza fluente scritta e parlata dell'inglese; un'altra lingua è un plus
Laurea preferibilmente in ambito linguistico o in alternativa in comunicazione e marketing
Conoscenza completa di MS office, inclusi Word, PowerPoint ed Excel
Utilizzo delle principali piattaforme di videoconferenza e conoscenza dei principali programmi di grafica per sviluppo parte Marketing
Capacità di lavorare in multitasking e di stabilire le priorità dei compiti in modo proattivo e prontamente organizzato
Ottime capacità di gestione del tempo, di problem-solving e gestione delle priorità, riorganizzando il lavoro anche giornalmente
Forte attenzione ai dettagli e costante elevata precisione
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