Office Specialist (Part time)
Verona - L.68 / 99 Art.1
Responsabilità

Gestione del Front‑Office e accoglienza di candidati, clienti e colleghi.
Gestione, smistamento e monitoraggio delle chiamate telefoniche ed e-mail in entrata e in uscita.
Gestione delle prenotazioni di sale riunioni.
Facilitazione e monitoraggio del flusso informativo tra Board, colleghi e uffici di Marketing, IT, Amministrativi e Legali per accelerare le comunicazioni e velocizzare i processi operativi.
Organizzazione di catering ed eventi aziendali.
Supporto e accoglienza delle nuove risorse per gli strumenti aziendali.
Gestione accreditamento fornitori su portali interni ed esterni.
Coordinamento e supporto nella gestione delle fatture sia dei colleghi sia dei fornitori.
Gestione, aggiornamento e archiviazione di documentazione aziendale.

Requisiti

Laurea triennale.
Esperienza professionale in ruoli analoghi a contatto con il pubblico.
Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Predisposizione al lavoro in team.
Ottime capacità organizzative.
Buona gestione del tempo e dello stress.
Ottime capacità comunicative e relazionali.

La ricerca si rivolge candidati iscritti alle liste di Collocamento Mirato così come definito dalla L.68 / 99 Art.1 (Disabili / Invalidi civili > 45%).
#J-18808-Ljbffr