OverviewOperation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione OperativaCerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell’azienda.Il ruoloViene richiesto un ruolo molto operativo, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose.La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).Requisiti RichiestiUna persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.Attitudine naturale al problem solvingCapacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivoCapacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione)Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della DirezioneDi cosa ti occuperaiSupporto diretto alla Direzione nelle attività quotidianeOrganizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni)Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clientiGestione telefonate e contatti con clienti e partnerSupporto alle attività di marketing online e offlineSupporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendaliRicerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLCScreening CV e gestione dei colloqui con i candidatiGestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionistiRaccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i repartiVerifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della DirezioneProfilo idealeEsperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior)Forte attitudine operativa e orientamento al problem solvingNon si stanca delle attività di routine e le svolge con precisioneCapacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioniMentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoliOttime capacità organizzative e comunicativeAutonomia, affidabilità e senso di responsabilitàBuona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting)Cosa offriamoRuolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la DirezioneAmbiente giovane, concreto e orientato all’azionePossibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativaPiano welfare aziendaleBuoni pastoPossibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenzeInquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza con una Ral compresa tra i 25/28kGli interessati possono inoltrare il curriculum con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Livello: Mid LevelLocalità: UdineSoftware: Pacchetto OfficeModalità di lavoro: In sede
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