Operation & Management Assistant
Cerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell’azienda.
Il ruolo
Viene richiesto un ruolo molto operativo, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose. La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando il punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).
Requisiti Richiesti

Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.
Attitudine naturale al problem solving.
Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo.
Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…).
Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione.

Di cosa ti occuperai

Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane.
Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni).
Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti.
Gestione telefonate e contatti con clienti e partner.
Supporto alle attività di marketing online e offline.
Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali.
Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC.
Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati.
Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti.
Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti.
Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione.

Profilo ideale

Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior).
Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving.
Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione.
Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni.
Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli.
Ottime capacità organizzative e comunicative.
Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità.
Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting).

Cosa offriamo

Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione.
Ambiente giovane, concreto e orientato all’azione.
Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa.
Piano welfare aziendale.
Buoni pasto.
Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze.
Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k.

Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Livello: Mid Level
Località: Udine
Software: Pacchetto Office
Modalità di lavoro: In sede
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