General Manager's Executive Secretary - Borgo Scopeto Wine & Country Relais
Hosco Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.
Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.
Principali responsabilità

Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;
Gestione dell'agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza;
Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;
Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;
Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;
Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;
Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l'eccellenza sia mantenuta in ogni area dell'hotel;
Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l'efficienza e la qualità della struttura.

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
Dimestichezza con strumenti digitali;
Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;
Mentalità strategica e orientamento al risultato.

Non è indispensabile un'esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell'annuncio.
Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto
Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell'hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un'esperienza memorabile agli ospiti.
Benefit

Alloggio (se necessario)
Due giorni di riposo settimanali
Piano di welfare aziendale
Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena
Parcheggio in struttura
Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda

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